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Projektcontrolling in Theorie und Praxis. Zielorientierte Optimierung von Zeit, Kosten und Ressourcen im Projektverlauf
Im Fokus der Öffentlichkeit stehen zurzeit viele Bauprojekte, die trotz vorgegebener Zeit- und Kostenrahmen von den Planvorgaben abweichen. Jedoch sind nicht nur die in der Öffentlichkeit medial hervorgehobenen Projekte davon betroffen: Ein Großteil aller durchgeführten Projekte wird während der Realisierungsphase vor immer neue Aufgaben gestellt. Hierbei wird zunehmend beobachtet, dass vor Projektbeginn zuerst der zeitliche Ablauf und das Investitionsvolumen fixiert werden. Erst im Anschluss an diese Vorgaben folgen die konkreten Schritte der Realisierung und Kontrolle. In allen Phasen der Projektabwicklung entstehen Herausforderungen, die es vorab zu erkennen gilt, um dann zielorientiert Gegenmaßnahmen einzuleiten. Zur Unterstützung des Projektmanagements ist ein effizientes Projektcontrolling unabdingbar. Explizit in der Phase der Durchführung ist es notwendig, auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Werden innerhalb des Projektverlaufes positive oder negative Abweichungen erkannt, sind unverzüglich Gegenmaßnahmen zu treffen. Dieses Buch hat die Zielsetzung, Studierenden und Projektmitarbeitern im operativen Geschäft Denkanstöße für den Zusammenhang von Zeit, Kosten und Kapazitäten zu geben. Des Weiteren sollen Denkanstöße für den ‘Blick über den eigenen Horizont‘ sowie das Verständnis für strategische Entscheidungen, im Vorfeld der operativen Umsetzung von Maßnahmen, gegeben werden. Das Buch beschreibt die theoretischen und praktischen Grundsätze im Bereich des Projektcontrollings in fünf Abschnitten. Im ersten Abschnitt werden die Intentionen, der Gang der Ausarbeitung und das Ziel definiert. Der zweite Abschnitt erörtert den theoretischen Bereich im Projektcontrolling. Die Grundlagen, der Systemaufbau und die Instrumente mit Methoden im Projektcontrolling werden darin ausführlich untersucht. Inhalt des dritten Abschnittes ist die Planung, Durchführung und Auswertung einschließlich der sich ergebenden Erkenntnisse einer empirischen Untersuchung. Im vierten Abschnitt wird die praktische Anwendung dargestellt. Mit den Grundlagen aus der Theorie wird eine Earned Value Analyse erstellt. In dieser zusammenfassenden Darstellung werden dann die theoretischen Ansätze an die Vorgaben aus der Praxis angepasst. Es wird effizient eine Möglichkeit gegeben, bestehende oder kurzfristig zu erwartende SOLL-Abweichungen zu erkennen und entsprechend mögliche Ursachen zu ergründen, um Gegenmaßnahmen zu treffen. Im fünften Abschnitt werden die Erkenntnisse aus den vorhergehenden Abschnitten zusammengefasst. Hierbei werden aus allen Abschnitten Erkenntnisse gesammelt, um die Gewährleistung einer zielorientierten Optimierung von Zeit, Kosten und Ressourcen zu erkennen.
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