Effizienzsteigerung in der Personalverwaltung. Kosten-Nutzen-Vergleich zur Digitalisierung von Urlaubsanträgen

Studienarbeit aus dem Jahr 2024 im Fachbereich Führung und Personal - Sonstiges, Note: 1,1, , Veranstaltung: Personalfachkaufmann/-frau - Personalfachkaufleute Weiterbildung, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Muster GmbH, ein wachsendes Produktionsunternehmen für Büromaterialien, sieht sich mit zunehmender Belastung in der Personalabteilung und bei den Abteilungsleiter:innen konfrontiert. Der manuelle Prozess der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, der aktuell in dreifacher Ausfertigung erfolgt, bindet täglich erhebliche Zeitressourcen. Diese Studienarbeit untersucht Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, indem der Prozess der Urlaubsantragsbearbeitung digitalisiert wird. Anhand eines Kosten-Nutzen-Vergleichs werden die Vorzüge einer digitalen Lösung aufgezeigt, die den Zeitaufwand und die Verwaltungskosten für die Abteilungsleiter:innen und die Personalabteilung erheblich senken könnte. Zudem wird eine Reduzierung von Fehlerquellen sowie eine Erhöhung der Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen erwartet. Ziel ist es, eine praktikable Lösung zu erarbeiten, die sowohl die Kosten senkt, als auch die Effizienz steigert.